在系统设计中，既考虑信息资源的充分共享，更注意信息的保护和隔离，因此系统分别针对不同的应用和不同的网络通信环境，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制、以及音视频流的加密等：
会议的安全：可设置会议是否公开；进入会议室可设置密码；
传输安全：系统采用无存储交换，任何实时数据不在服务器中留存，全部在内存中进行交换。所有交换数据严格遵循“握手机制”。文件信息存储采用128位加密存储；
数据加密：所有监控交互数据，均进行拆分包，并采用军标级加密算法进行加密，加密方式优于DES加密算法，非法截留数据无法还原；
会议记录：记录权限可设置，记录本身可加密码；
高保密性网络文件柜：文件柜分为会议中“超级文件柜”和用户的“个人文件柜”，“个人文件柜”主要用于协同办公时文件交互；上传下载文件，用于发放会议资料，在协同办公中，用户文件交互；上传文件分为公开和密码属性，公开的文件，所有人都可以下载，保密的属性由会议的召集和指定下载人有权下载。无关人员无法看到保密文件的存在；所有文件上传到服务器后，自动加密，采用任何非法手段取得文件，都无法打开，所有文件采用私有动态协议加密。